Introducción.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal.
En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art., podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.
Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.
El entorno de Word.- Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de éste. En esta primera lección vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y propiedades.
Práctica 1:
Vamos a iniciar Word XP.
1. Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado Programas. Dentro de él busca Microsoft Word.
Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal.
En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art., podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.
Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.
El entorno de Word.- Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de éste. En esta primera lección vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y propiedades.
Práctica 1:
Vamos a iniciar Word XP.
1. Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado Programas. Dentro de él busca Microsoft Word.
Barra estándar
- Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opción abrir del menú archivo.
- Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace la opción guardar o guardar cómo del menú archivo.
- Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lo hace la opción imprimir del menú archivo.
- Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo, para ver cómo nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del menú archivo.
- Esto se utiliza para revisar la ortografía de un documento, igual que se haría con la opción de ortografía del menú herramientas.
- Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es decir, que desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la misma forma que la opción cortar del menú edición.
- Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opción copiar del menú edición.
- Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado con el icono anterior, de igual forma que la opción pegar del menú edición.
- Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc.
- Con esta opción podemos deshacer lo último que hayamos hecho en un archivo, ya sea copiar, borrar, pegar, cortar, etc. , de la misma manera que haríamos con la opción deshacer del menú edición.
- Para rehacer lo último que hayamos deshecho en un archivo, sea lo que sea, de la misma forma que la opción rehacer del menú edición.
- Se utiliza para insertar un hipervínculo en un documento para la creación de páginas Web. Pero para ello es necesario guardar el documento en "guardar como tipo" como documento HSirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero es más fácil de hacerla con la opción insertar tabla del menú tabla.
- Para dibujar una tabla seleccionando el número de filas y columnas que queramos que tenga, pero es más reconmedable hacerla con la opción insertar tabla.
- Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el número de celdas que va a tener la hoja de Excel.
- Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el número de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haríamos con la opción de columnas del menú formato.
- Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se haría con la opción barra de herramienta dibujo del menú ver.
- Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho.
- Para mostrar u ocultar la sangría en el documento.
- Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word.Normalmente se suele poner 100%.
- Se trata del icono de ayudante de Office, que nos ofrece ayuda de una forma más rápida, de la misma manera que la opción ayuda de Microsoft Word del menú ayuda (?).
Barra de formato
- Se utiliza para elegir el tipo de estilo con que queremos escribir el documento. Normalmente se suele coger normal o creamos nuestro propio estilo.
- Sirve para que podamos coger el tipo de fuente que queramos o que nos interese, para escribir el documento.
- Con este icono podemos poner el tamaño de fuente que deseemos para el documento de Word.
- Para poner en negrita lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto en negrita.
- Para poner en cursiva lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto en cursiva.
- Para subrayar lo que hayamos seleccionado de un archivo o escribir un texto con subrayado.
- Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado hacía la izquierda, o escribirlo alineado a la izquierda.
Con este icono podemos centrar un texto que este seleccionado, o escribirlo con alineación centrada. - Con este icono podemos alinear un texto que este seleccionado hacía la derecha, o escribirlo alineado a la derecha.
- Con este icono podemos justificar un texto que este seleccionado, o escribirlo con alineación justificada, es decir, que el documento tenga los mismos márgenes derechoe izquierdo.
- Se utiliza para numerar un texto o poner numeración a un texto que este seleccionado, lo mismo que la opción numeración del menú formato.
- Sirve para poner viñetas a un texto o ponérselas si queremos a un texto que este seleccionado previamente.
- Para disminuir la sangría, es decir, que el cursor avance un poco hacía atrás.
- Para aumentar la sangría, es decir, que el cursor poco avance hacía delante, lo mismo que se haría al pulsar la tecla tab (tecla con doble flecha) del teclado.
- Para colocar un borde exterior a un texto, pudiendo elegir el tipo de borde que deseamos, de igual forma que la opción borde y sombreado del menú formato.
- Para resaltar una parte de texto que queramos, pero tiene que estar seleccionada pudiendo elegir el tipo de resalte, haciendo clic en el tirador.
- Para cambiar el color de la fuente y podamos escribir con otro color, pudiendo elegir el color que queramos, haciendo clic en el tirador.
Barra de dibujo:
- Dibujo: desde aquí accedemos a una serie de opciones para modificar la forma, posición o presentación de los elementos de la diapositiva (texto, imágenes...).
- Flecha para seleccionar objetos: seleccionamos la flecha para seleccionar cualquier objeto.
- Girar libremente: seleccionamos un objeto, luego pulsamos en este botón. Se trata de ir moviendo o arrastrando cualquiera de los puntos verdes (controladores), teniendo presionado el botón izquierdo del ratón, hasta que tome la forma deseada.
- Auto formas: desde aquí tenemos acceso a todas las auto formas definidas en PowerPoint. También incluye los botones de acción, que los veremos más adelante en el menú presentación
- Línea: crea líneas rectas, arrastrando de un punto a otro manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.
- Flecha: crea flechas arrastrando de un punto a otro manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón
- Rectángulo: crea un rectángulo arrastrando de un punto a otro manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.
- Elipse: crea una elipse arrastrando de un punto a otro manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Para introducir texto dentro debemos seleccionar la figura y luego pulsar en el botón derecho del ratón. Obtenemos un menú contextual, y seleccionamos 'Agregar texto'
- Cuadro de texto: crea un cuadro para introducir texto directamente, arrastrando de un punto a otro manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Es la opción preferente para introducir texto en una
- Insertar WordArt: inserta una imagen de texto predeterminada de la galería de WordArt.
- Insertar imagen prediseñada: inserta una imagen o clip prediseñado. Podemos elegir entre más de 50 categorías de clips. Si al insertarlo nos aparece muy grande, podemos ajustarlo al tamaño que deseemos, seleccionando la imagen y arrastrando una de las esquinas. Es mejor hacerlo desde las esquinas y no desde los puntos centrales, para no desfigurar la imagen.
- Color de relleno: nos sirve para dar color de fondo a las figuras, auto formas... que introduzcamos. Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Color de línea: nos sirve para dar color a las líneas de las figuras, auto formas... Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Color de fuente: nos sirve para dar color al texto que escribamos. Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Estilo de línea: podemos elegir el grosor de las líneas que creemos. Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Estilo de guión: podemos elegir el estilo de las líneas (por guiones largos o cortos, rectas...). Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Estilo de flecha: aquí encontramos una variedad de flechas a elegir. Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Sombra: sirve para poner sombras de diferentes formas a las figuras u objetos. Previamente debemos seleccionar el objeto.
- Tridimensional: da formas tridimensionales a las figuras. Previamente debemos seleccionar el objeto.
Barra de herramientas Tablas y bordes
- Ancho de borde.- Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado.
- Aplicar contornos y Borde exterior.- Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.
- Alinear.- Alinea el texto a la izquierda , a la derecha, en la parte superior o inferior de la tabla.
- Autoformato.- En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automática, incluidos los bordes y el sombreado de tablas predefinidos. Cambia el tamaño de forma automática para ajustar el contenido a las celdas de la tabla.
- Auto suma.- En Microsoft Excel, agrega números automáticamente con la función SUMA. Microsoft Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.
- Borrador.- Quita la línea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina las celdas. Haga clic en Borrador y, a continuación, arrastre el puntero del borrador sobre las líneas o los bordes de las celdas de la tabla que.
- Cambiar dirección del texto.- Orienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro de texto, en una celda o en un marco, de izquierda a derecha.
- Combinar celdas.- En Microsoft Word, combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionadas en una única celda.
- Color del borde (automático) no desee.
- Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.
- Dibujar tabla.- Inserta una tabla al arrastrar el mouse (ratón) en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastre el Mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas.
- Dividir celdas / Separar celdas.- En Microsoft Word, divide las celdas seleccionadas en el número de filas y columnas que se especifiquen. En Microsoft Excel, divide una celda combinada en las celdas de las que constaba originalmente.
- Distribuir filas uniformemente.- Convierte las filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.
- Distribuir columnas uniformemente.- Convierte las columnas o las celdas seleccionadas en columnas con el mismo ancho.
- Estilo de línea.- Haga clic en el estilo y en el grosor que desee para la línea seleccionada.
- Insertar tabla.- inserta una tabla en el lugar deseado
- Orden ascendente.- Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número más bajo o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
- Orden descendente.- Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Barra de herramientas WordArt en Word
- WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.
- Modificar texto.- Abre el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, donde puede modificar el texto del objeto de WordArt seleccionado.
- WordArt Gallery.- Abre el cuadro de diálogo WordArt Gallery, donde puede seleccionar un estilo de WordArt diferente para el objeto seleccionado.
- Formato de auto forma o imagen.- Da formato a la línea, el color, el relleno y la trama, el tamaño, la posición y otras propiedades del objeto seleccionado.
- Formas de WordArt
- Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.
- Mismo alto de letras de WordArt.- Hace que todas las letras del objeto de WordArt actual tengan el mismo alto.
- Texto vertical de WordArt.- Apila el texto del objeto de WordArt seleccionado, es decir, sitúa una letra encima de la otra de manera que pueda leerse de arriba a abajo.
- Alineación
- Espacio entre caracteres
Barra de imagen
- Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada.
- Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo
- Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen
- Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
- Recortar.
- Girar la imagen 90º a la izquierda.
- Comprimir imagen.
- Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana.
- Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.
- Formato de imagen.
- Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG
- Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono
